Kokousten johtaminen: Vinkkejä tehokkaisiin ja mukaansa tempaaviin kokouksiin


Etätyön ja hybridityön lisääntyessä etäkokousten johtamisen taidot ovat entistä tärkeämpiä. Tehokkaasti johdetut etäkokoukset voivat olla yhtä tuottavia ja mukaansatempaavia kuin perinteisetkin kokoukset, kunhan niitä suunnitellaan ja toteutetaan huolellisesti.

Tässä blogiartikkelissa jaamme vinkkejä onnistuneiden etäkokousten järjestämiseen. Opit mm. kuinka:

- Saada kaikki osallistumaan kokoukseen

- Käyttää toiminnallisia menetelmiä etäympäristössä

- Kommunikoida tehokkaasti etänä

- Hyödyntää teknologiaa etäkokouksissa

- Suunnitella ja toteuttaa onnistuneita etäkokouksia

Lisäksi jaamme hyödyllisiä resursseja etäkokouksista ja fasilitoinnista.

Lue lisää ja opi, kuinka voit tehdä kokouksistasi entistäkin tehokkaampia ja mukaansatempaavampia!

Opas etäkokouksen johtajalle
Etä- ja hybridityön ajassa etäkokousten johtamisen taito on olennainen.  Lataa opas maksutta!Asiantuntijamme Jonas Rajannon kirjoittama opas auttaa sinua järjestämään kiinnostavia, tehokkaita ja vaikuttavia etäkokouksia.Oppaasta saat mm:Menetelmiä joilla saat kaikkien...
Toiminnallinen fasilitointi – Sanoita ongelmia piirtämällä
Toiminnallinen fasilitointi viittaa sellaiseen fasilitointiin, jossa osallistujia kannustetaan vaikkapa ongelmanratkaisun tai ideoinnin prosessiin toiminnallisen tekemisen avulla. Toiminnalliset menetelmät voivat olla esimerkiksi leikkejä, pelejä, simulaatioita tai muita interaktiivisia harjoituksia, joiden avulla työstetään haluttuja tavoitteita yhdessä...
Heittäytyvä fasilitointi – Loitsu laajentaa näkökulmia
Kirjoitettu: 8.3.2024Adjektiivi heittäytyvä kuvastaa henkilöä tai toimintaa, joka on innokas, rohkea ja valmis ottamaan riskejä tai tarttumaan tilaisuuksiin aktiivisesti. Heittäytyvä asenne voi auttaa yksilöä saavuttamaan tavoitteitaan ja kasvamaan sekä henkilökohtaisesti että ammatillisesti. Heittäytyvä ihminen on valmis astumaan ulos mukavuusalueeltaan...
Radikaali fasilitointi – Älykästä savea muovaa monimutkaisia tilanteita
Kirjoitettu: 15.3.2024Kielitoimiston sanakirjan mukaan adjektiivi radikaali on merkitykseltään perinpohjaisia muutoksia vaativa, äärimmäisyyshenkinen, jyrkkä, kumouksellinen. Radikaalius on siis jotain tavallisesta toiminnasta tai ajattelusta poikkeavaa. Se voi olla vallankumouksellista, uudistavaa, uhkaavaa tai äärimmäisen voimakasta ajattelua tai...
Työkalut - Sitra
EU-verkostopelikirja tarjoaa tukea EU-rahoituksen hyödyntämiseen ja yhteiseurooppalaisiin TKI- ja investointihankkeisiin osallistumiseen. Pelikirja voi auttaa suomalaisia toimijoita, kuten yrityksiä, löytämään eurooppalaisia yhteistyökumppaneita, keskeisiä verkostoja ja lisäämään omaa vaikuttavuuttaan.  Pelikirja on koostettu osana työ- ja elinkeinoministeriön...
Fasilitoi kokouksia ja palavereita
Kokoukset, palaverit ja erilaiset yhteiset tuumaustalkoot ovat työelämän tuttuja, jatkuvasti toistuvia rutiineja. Palavereita pidetään kaikenlaisista aiheista, joissa on tarve kutsua tiimi koolle. Oli kyse sitten tiimin aamupalaverista tai projektin kuukausittaisesta kokouksesta, tilanteeseen liittyy paljon samoja, tuttuja elementtejä toteutuksesta...
Vaikuttavuus
Siirry sisältöön Innokaupunkien yhteisen vaikuttavuusmallin avulla voimme seurata kehittämistyön vaikutuksia ja toimivuutta sekä ymmärtää paremmin suuntaa, jota kohti olemme matkalla. Vaikuttavuusmalli auttaa hahmottamaan innovaatioekosystemien monimutkaisia syy-yhteyksiä sekä kokonaisvaltaista muutoksen arviointia. Vaikuttavuusmallin kehittämistä...
Kehitä taitojasi – Hyvän johtamisen menetelmiä
Hyvä johtajuus on opeteltava taito. Toki monilla voi olla syntyjään kykyjä tai karismaa johtaa, mutta esihenkilön ei tarvitse olla sisäsyntyisesti valmis paketti, vaan kyseessä on monenlaiset kyvyt ja käytösmallit, jotka inspiroivat, motivoivat ja ohjaavat alaisia kohti yhteisiä tavoitteita. Hyvä lähtökohta... Lue lisää
Palvelumuotoilu kehittää asiakaslähtöistä liiketoimintaa!
Palvelumuotoilun ideana on suunnitella ja tuottaa saumattomia, käyttäjän tarpeisiin ja odotuksiin muokattuja palveluita ja tuotteita. Se on holistinen lähestymistapa, jossa loppukäyttäjä asetetaan prosessin ytimeen palvelua suunniteltaessa. Palvelumuotoilu hyödyttää kaikkia osapuolia. Kun lähestyt palveluiden ideointia, suunnittelua ja kehittämistä...
Millaista on tulevaisuuden hyvä elämä? – Sitran kehittäjäryhmä luo työkaluja kestävän ja hyvän tulevaisuuden kuvitteluun
Tulevaisuus näyttäytyy tällä hetkellä monille synkkänä ja epävarmana muuttuneen maailmantilanteen kuten ilmastokriisin, pandemian ja sotien vuoksi. On kuitenkin tärkeää pystyä hahmottamaan myös positiivisia näkymiä tulevaisuudesta, jotta meillä on toivoa ja keinoja lähteä kulkemaan niitä kohti. Tulevaisuuden kuvittelu ei ole helppoa. Tarvitaan erilaisia...
Reflektio kruunaa oppimisen
Reflektio, summaus, purku, debriiffaus, yhteenveto, post mortem – kaikki ovat enemmän tai vähemmän synonyymejä, joilla tarkoitetaan jonkin tilanteen, tapahtuman tai kokemuksen jälkeen tapahtuvaa toimintaa. Eri termit tarkoittavat hieman eri asioita, osittain ne johtuvat eri ammateissa tai perinteissä kehitettyjä jälkipuinnin hetkiä.... Lue lisää
Miten visiotyöpaja fasilitoidaan?
Tässä artikkelissa fasilitaattori-valmentaja Kari Kukkola kertoo, kuinka hänen fasilitoimassaan työpajassa luotiin organisaatiolle visio. Asiakas on monikansallinen yritys, tavoitteena oli luoda kotimaan osastolle 5 vuoden visio. Tilaisuuteen osallistui 40 henkilöä ja aikaa oli varattu neljä tuntia. ...
Valmentava johtaminen lähtee omasta asenteesta ja ajattelutavasta
7.5.|johtaminen Hanna Rainio Mitä vastaisit kysymykseen: Mitä valmentava johtaminen sinulle tarkoittaa? Entä kysymykseen: Mikä on kaikkein tärkeintä valmentavassa otteessa? Hannan artikkeli tuo näkökulmia miten säilyttää valmentavan johtamisen ote arjen johtamistilanteissa. Valmentava johtaminen -termiin törmään lähes joka kerta, kun...
Uusi Ideapakka – Fasilitointi ja ryhmän ohjaaminen
Tuoteperheen uusi jäsen: Fasilitointi ja ryhmän ohjaaminen! Fasilitointi ja ryhmän ohjaaminen on napakka, monipuolinen ja mukana kulkeva perustietopaketti jokaisen osallistumista ja osallistamista kehittävän takataskuun. Pakka sisältää erilaisia perusmenetelmiä fasilitointiin, ryhmäytymiseen ja ryhmätyöskentelyn aktivoimiseen. Halusimme kehittää pakan,...
Pariporina rikkoo jäätä ja luo psykologista turvaa
Yhteinen tekeminen on hyvä aloittaa tutustumisella ja ryhmäytymisellä. Aloitusten tarkoituksena on rikkoa jäätä, tuoda turvallisuuden tunnetta ja ohjata ryhmän energiaa kohti yhteistä tekemistä. Hyviin aloituksiin kannattaa ja voi panostaa fasilitoinnin keinoin ja menetelmin. Aloituksien tärkeydestä löytyy erillinen blogiteksti täältä. Aloituksiin......
4. ESR+ hanke viestimällä näkyväksi
Rahoituksen saamisesta on syytä olla ylpeä! Kerro rohkeasti ja positiivisesti Euroopan sosiaalirahaton (ESR+) -hankkeestasi. Tässä videossa opit, kuinka hankkeesta kannattaa kertoa asiakkaille, sidosryhmille ja rahoittajalle. Jos sinulle heräsi kysymyksiä, otathan yhteyttä alueesi ELY-keskuksen rahoitusasiantuntijaan. Katso lisätietoa rakennerahasto-ohjelmasta:...
Nimikierros on helposti toteutettava menetelmä ryhmäytymiseen
Tämän päivän työelämässä on paljon yhteistyötä ja yhdessä tekemisen hetkiä erilaisilla kokoonpanoilla. Usein töitä tehdään oman tiimin kesken, toisinaan uusia ryhmiä muodostuu organisaation sisällä, organisaatioiden välillä tai yhteydessä sidosryhmiin. Tuttuuden aste vaihtelee erilaisissa ryhmissä paljonkin. Silloin tällöin tuttuun tiimiin tulee......

Kommentit