Tehokkuutta tietotyöhön: Näin valjastat tekoälyagentit ja automaation arjen avuksi



Johdanto:

Nykypäivän tietotyö kehittyy huimaa vauhtia, ja keskiöön ovat nousseet älykkäät tekoälyagentit sekä suoraviivaiset automaatioratkaisut. Alla olevat sisällöt tarjoavat käytännönläheisen katsauksen siihen, miten Microsoftin ja Clauden uusimpia työkaluja voidaan hyödyntää rutiinien purkamisessa ja luovassa prosessissa. Materiaaleissa syvennytään muun muassa Microsoft Copilot Coworkin ja Copilot Studion tarjoamiin mahdollisuuksiin rakentaa itsenäisesti toimivia assistentteja, jotka kykenevät hoitamaan niin sähköpostien käsittelyä, tarjousten luonnostelua kuin laajempia työnkulkujen auditointeja. Lisäksi tutustutaan Microsoft Foundryn rooliin koodiagenttien pyörittämisessä sekä siihen, miten Excel-prosesseja ja Outlook-sähköposteja voidaan muuttaa automaattisiksi PDF-raporteiksi tai SharePoint-tallennuksiksi pelkän Power Automaten ja kevyiden skriptien avulla. Automaation rinnalla tarkastellaan myös tekoälyn kykyä tukea visuaalista suunnittelua ja sisällöntuotantoa. Opit hahmottamaan, kuinka Microsoft Designer, ChatGPT Images 2.0 ja Claude Design muuttavat ideat ja datan silmänräpäyksessä ammattimaisiksi esityksiksi, infograafeiksi tai brändipohjien mukaisiksi materiaaleiksi. Lopuksi kuullaan inspiroiva käytännön esimerkki siitä, miten Claude-tekoälyavustajaa on hyödynnetty onnistuneesti aina ideointivaiheesta kokonaisten kirjojen kirjoittamiseen ja julkaisuun saakka.

Avainsanat:

tekoäly, automaatio, Microsoft Copilot, Copilot Studio, Power Automate, Claude.ai, tietotyö, prosessien automatisointi, tekoälyagentit, visuaalinen suunnittelu

Microsoft Designer 8 minuutissa
Microsoft Designer tuo tekoälyn voiman visuaaliseen suunnitteluun suoraan Copilot-chatin sisällä. Tällä videolla tutustutaan siihen, miten voit luoda ammattimaisia kuvia, infograafeja ja muita visuaalisia sisältöjä helposti promptien avulla. Videon kohokohdat: - Mikä on tämä Copilotista löytyvä työkalu ja mitä sillä voi tehdä? – Miten voit...
Forms + Outlook automaatio 10 minuutissa
Tällä videolla käydään käytännönläheisesti läpi, miten rakennat automaattisen työnkulun Power Automatella 🚀 Opit: - Miten luot lomakkeen Microsoft Forms -työkalulla (sis. tiedostoliitteet) - Miten käynnistät työnkulun, kun uusi vastaus saapuu - Miten käsittelet lomakkeen vastaukset ja liitteet automaattisesti - Kuinka tallennat liitteet SharePoint...
Claude Design 11 minuutissa
Tällä videolla käyn läpi Claude Design -työkalua 11 minuutissa. Videon pääkohdat: - Mistä Claude Design löytyy? - Claude luo alkuun Design System, perustuen tarpeisiisi - Luo diaesitys tai muu design - Exporttaa Canvaan, PowerPointtiin tai PDF:ksi Designeja voi editoida myös Claudessa ja erityisen kätevää on pyytää samainen esitys esimerkiksi...
ChatGPT Images 2.0
Tällä videolla esittelen ChatGPT:n uutta Images 2.0 -kuvanluontimallia ja sitä, miten hyvin se toimii erityisesti infograafien, YouTube-thumbnailien ja visuaalisten sisältöjen tekemisessä. Näytän käytännön esimerkkejä siitä, miten ChatGPT voi ensin auttaa jäsentämään tietoa ja sen jälkeen muuttaa sen selkeäksi kuvaksi, infograafiksi tai brändin mukaiseksi...
Outlookista PDF-tiedostoksi -automaatio 14 minuutissa
Tässä videossa rakennetaan Power Automatella työnkulku, joka ottaa vastaan saapuvan sähköpostin, muuntaa viestin sisällön tekstiksi, poimii siitä tärkeät tiedot AI-kehotteen avulla ja vie ne automaattisesti Word-pohjaan. Lopuksi dokumentti konvertoidaan vielä PDF:ksi. Videolla käydään läpi: • Outlook trigger saapuvalle sähköpostille • HTML → Text...
Testissä Microsoft Copilot Cowork
Tällä videolla testaan uutta Microsoft Copilot Coworkia, joka on tällä hetkellä saatavilla Frontier-käyttäjille ennakkotestinä. Käydään läpi, miten se eroaa tavallisesta Copilot-chatista ja mitä “tekevä assistentti” käytännössä tarkoittaa. Testissä Cowork hakee tarjouspyynnön suoraan Outlookista, analysoi sen, luonnostelee vastausviestin, luo Word-tarjouksen...
Kuinka kirjoitin 3 kirjaa Clauden avulla
Tällä videolla avaan aiemmin minulle tulleesta pyynnöstä, minkälainen prosessi oli kirjoittaa 3 kirjaa Claude.ai avustajan avulla. Videolla avaan kirjoitusprosessia aina ideoinnista kirjan lukujen luonnosteluun, kirjoitusprosessiin Reedsy Studiossa, Amazon KDP julkaisuun ja kansikuvan tekoon Canvalla. Alla videolla mainitut linkit: Claude:...
Copilot x PowerPoint
Tällä videolla käydään läpi, miten Microsoft 365 Copilotilla voidaan luoda PowerPoint-esityksiä suoraan yrityksen omiin brändipohjiin. Näytän vaihe vaiheelta, miten esityksen aihe määritellään, miten Copilot kysyy tarkentavia tietoja yleisöstä ja sisällöstä sekä miten organisaation visuaalinen brändipohja valitaan käyttöön. Videolla katsotaan myös,...
Copilot Cowork brändipohjien käytössä
Tällä videolla testaan Microsoft Copilot Coworkia käytännössä: sähköpostien käsittelyä, kalenterin hallintaa, dokumenttien luontia, brändipohjien opettamista taidoiksi sekä ajastettuja työnkulkuja. Mukana myös katsaus uudistuneeseen tutkija-agenttiin ja siihen, miten GPT- ja Claude-malleja voidaan hyödyntää rinnakkain tietotyössä. Videolla nähdään...
Copilot Studio Preview - Agenttien rakentaminen ja uudet ominaisuudet
Tällä videolla esittelen uudistunutta Copilot Studiota, joka on vielä Preview-tilassa. Käyn läpi uuden käyttöliittymän peruslogiikkaa, agentin rakentamista, Skills-osiota, tietolähteitä, connectoreita, julkaisemista sekä uusia Evaluate-, Monitor- ja Workflows-toimintoja. Videolla näkyy käytännön demo siitä, miten agentti hakee tietoa, käyttää lähteitä...
Copilot Studio Workflows 13 minuutissa
Tällä videolla testaan 13 minuutissa Copilot Studion Workflows-näkymää ja rakennan esimerkin, jossa sähköpostista käynnistyy työnkulku, agentti analysoi viestin sisällön ja yrittää luoda tehtävän Planneriin, lähettää Teams-kuittauksen sekä käsitellä sähköpostin Outlookissa. Samalla käyn läpi, miten perinteiset Power Automate -tyyliset työnkulut ja...
Clauden ajastetut rutiinit
Tässä videossa käyn läpi Claude /routines -toimintoa ja sitä, miten koodiagentit alkavat muistuttaa yhä enemmän ajastettavia työavustajia perinteisen chatin sijaan. Näytän käytännössä, miten rutiinin voi luoda, miten ajastus toimii, mitä connectorit mahdollistavat ja miten esimerkiksi GitHub-uutiset voisi hakea automaattisesti ja lähettää sähköpostiin...
Copilot Studio Agents & Work IQ
Miten Copilot Studio -agentti rakennetaan oikeasti? Tällä videolla rakennan Workflow Auditointi -agentin Microsoft Copilot Studion uudella versiolla. Agentti haastattelee käyttäjää nykyisestä työprosessista, tunnistaa pullonkauloja ja automatisointimahdollisuuksia, arvioi potentiaalista ROI:ta sekä muodostaa havainnoista Word-raportin. Videolla...
Microsoft Foundry ja koodiagentit
Tällä videolla käyn läpi, mikä Microsoft Foundry oikeastaan on ja miten sen avulla voidaan rakentaa ja ajaa agentteja Microsoftin ekosysteemissä. Käytän esimerkkinä Sweden Central -regionia, koska aluevalinta on monelle EU-yritykselle tärkeä asia. Pelkkä projektin region ei kuitenkaan vielä kerro koko totuutta datan käsittelystä, vaan se kannattaa...
Excel-prosessien automatisointi 10 minuutissa
Tällä videolla näytän, miten Excel-skripteillä voi automatisoida monimutkaisia Excel-prosesseja ilman, että koko logiikkaa tarvitsee rakentaa Power Automaten puolelle. Käyn läpi esimerkin, jossa lasku- tai tilaustietoja poimitaan Excel-pohjaan skriptin avulla. Näytän myös, miten skriptin voi luoda tekoälyavustajalla, testata Excelin Automatisoi-välilehdellä...

Kommentit